個人情報の取り扱い

平成20年10月2日制定
平成22年12月8日改定
平成23年12月1日改定
平成25年 2月1日改定
平成25年 5月10日改定
平成27年1月1日改定
平成28年7月1日改定
令和2年11月1日改定
令和3年11月10日改定

 株式会社システック
代表取締役　坂元士郎

 当社は、個人情報保護に対する重要性を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いを行うことが企業としての社会的責務と考えております。

当社の業務においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。

１．当社の事業の内容（ASP業務、受託開発業務）及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。

４．個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。

５．個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。

６．ASP業務における個人情報の取得・利用目的について顧客企業様から個人情報を取得し、利用します。

・位置情報の取得について
当社は、当社が提供する[スマートフォン]用アプリケーション「モバたこ」（以下「本アプリ」といいます）において、本アプリの利用者様がご利用される端末のGPS機能を利用した位置情報及びその取得時刻について、以下のとおりの目的及び方法により取得することがあります。
利用目的：本アプリに関するサービスを提供するにあたり、利用者様の位置情報を確認し、位置情報に合わせたサービスの提供をするため。
取得方法：本アプリによる自動取得
上記以外の内容につきましては、本ポリシーの内容を準用するものとします。

７．受託開発業務における個人情報の取得・利用目的について顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。
・受託品の加工に係る業務

８．直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について
・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内をさせて頂くことがあります。
・その他、直接、個人情報を取得る際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、取得・利用目的を書面又はＷｅｂ画面により明示します。

９．従業員の個人情報の取得・利用目的について
・入社手続
・各種申込み、変更届け（施設利用申込、住所変更届、扶養手当届等）
・保険・年金に関する手続（健康保険、雇用保険、厚生年金等）
・検診結果等の健康保持・増進、疾病の予防に関する業務
・給与及び税務に関する手続
・業務経歴（スキルシート）提出に関する手続き
・人事考課に関する業務

１０．採用応募者の個人情報の取得・利用目的について
・採用選考

その他、直接、個人情報を取得る際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、取得・利用目的を書面又はサイト上に明示します。

【個人情報の取得と利用について】

当社は、皆様の個人情報を取得する際には、取得目的および利用目的を明確にし、同意を得た上で適正な方法で取得いたします。
当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用する場合には、事前に皆様の同意をいただきます。この同意をいただかない限り、当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用することはございません。
当社は必要に応じて、皆様の同意を得た上で個人情報を委託することがあります。この場合は個人情報の取り扱いに関する管理体制の確認ができる企業に委託いたします。

【ウェブサイト上で取得する個人情報について】

皆様のご連絡先(氏名・e-mail・電話番号など)を弊社にお知らせいただくのは、次のような場合です。
1.お問い合わせ
お問い合わせ、またご意見・ご要望をいただく場合
2.求人応募
オンラインで求人応募される場合

【皆様から取得した個人情報の利用方法について】

当社が皆様から取得した個人情報は、次の目的においてのみ利用いたします。
1.お申し込み・ご依頼に関するご連絡等

【個人情報の第三者提供について】

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
1.提供について本人の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果】

当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。 但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

【個人情報の開示について】

個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人にのみ開示させていただきます。また開示の結果、当該情報に誤りがあった場合には本人の要望により、訂正・追加又は削除をいたします。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加又は削除に関しましてはお申し出ください。

【開示等の請求手続きについて】

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「開示等」という」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

【開示等の請求手続きのご案内】

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除（以下、「訂正等」という）、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」という）のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、本お問い合わせ画面から「開示請求書」を請求し、書面による請求をお願いします。

※注意事項

• a） 「開示請求書」に必要事項を記入して下さい。
• b） 「開示請求書」とともに、必要な書類を下記の中から1通をご提出下さい。

（本籍地の情報は、黒く塗りつぶして下さい。）
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・健康保険証のコピー
・外国人登録証明書のコピー

【個人情報に関する相談・苦情等について】

個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までお問い合わせ下さい。

【情報セキュリティについて】

●SSL(Secure Sockets Layer)の採用
弊社では、SSLと呼ばれる暗号通信技術を採用して、個人情報の取扱には万全を期しております。個人情報など機密性の高い情報をやりとりする場合は、情報を暗号化して送受信を行っています。第三者にこれらの個人情報を読み取られることはありませんので、安心してご利用ください。
●Cookie(クッキー)について 　当社ウェブサイトでは、Cookieによる個人情報の取得は行っておりません。 　アクセスログは取得しておりますが、サイトの運営に関する統計資料又は不正アクセス等の原因調査以外では使用いたしません。

株式会社 システック
代表取締役社長　　　坂元士郎
個人情報管理責任者　祝井谷仁美